A procrastinação se manifesta quando adiamos a realização de tarefas, mesmo sabendo que são cruciais e precisam ser concluídas. Vai além de simplesmente atrasar algo; é uma prática de evasão que nos leva a escolher atividades mais agradáveis ou menos importantes, em detrimento daquelas que demandam esforço, concentração ou responsabilidade.
Mas… como parar de procrastinar? Se o esforço por si só fosse suficiente, você provavelmente não estaria lendo este texto. Que tal explorar algumas estratégias eficazes para superar a procrastinação? Essa é a proposta de hoje.
Índice
Estabelecimento de Metas SMART
A falta de clareza de objetivos e um planejamento precário quase sempre resultam em procrastinação. Para superar esse desafio, é crucial definir os nossos próximos passos com cuidado, ou seja, realizar um planejamento.
Simplesmente agir sem um plano detalhado não é eficaz, como você já deve ter notado. Então, qual é o caminho a seguir? Bem, a abordagem SMART oferece diretrizes valiosas para estabelecer metas claras. Essa palavra é um anagrama para:
- (Specific) Específicas;
- (Measurable) Mensuráveis;
- (Attainable) Atingíveis;
- (Relevant) Relevantes;
- (Time-bound) Temporais.
Essa metodologia nos ajuda a recordar todos os elementos essenciais na criação de metas tangíveis, proporcionando um guia claro para avançarmos. Em vez de uma declaração vaga como “Vou lidar com isso mais tarde”, transforme-a em algo mais concreto, como “Vou focar em concluir a tarefa X das 10h às 13h e a tarefa Y das 13h30 às 15h”.
Metas SMART oferecem clareza e um roteiro para suas ações, tirando um pouquinho do atrativo que os impulsos procrastinadores têm para oferecer. Sempre que for definir uma nova atividade para seu dia, faça as seguintes perguntas:
- (S) essa atividade está clara? Sei exatamente o que é para fazer?
- (M) consigo definir um ponto de chegada ou uma métrica para acompanhar essa atividade?
- (A) essa atividade realmente pode ser feita por mim no tempo que tenho disponível?
- (R) essa atividade é verdadeiramente importante ou ela está tirando meu foco de algo que deveria ser priorizado?
- (T) que horas exatamente vou fazer essa atividade e por quanto tempo?
Lidando com o perfeccionismo
Pode anotar: o perfeccionismo é sua insegurança se manifestando.
Pessoas que passaram por uma vida com muitas cobranças e um histórico de boas entregas seguidas de críticas negativas (como quando alcançamos 90% em uma prova e ouvimos de nossos pais: “Por que você não tirou 100%?”) tendem a acreditar que seu trabalho nunca está bom o suficiente.
Nesse cenário, acabamos criando várias estratégias de defesa contra os sentimentos negativos de fazer um trabalho enquanto não nos sentimos bons o bastante para realizá-lo. Essas estratégias vão desde colocar esforço excessivo onde não é necessário até adiar a tarefa para usar a desculpa de “fiz rápido, por isso não ficou tão bom”.
Deixar para o último momento pode não parecer, mas é uma forma de perfeccionismo, assim como focar excessivamente em um detalhe e postergar a continuação e, consequentemente, a entrega da tarefa.
Em ambos os casos o mecanismo é o mesmo, o medo de errar e de ser julgado. E como fazemos para resolver essa situação?
Bom, o perfeccionismo é um padrão rígido de comportamento e não muda da noite para o dia. Caso queira resolver de vez essa questão, recomendo fortemente que procure um bom psicólogo para lhe ajudar — inclusive, caso queira falar diretamente comigo é só clicar aqui.
Agora, se o objetivo é apenas parar de procrastinar, existe uma estratégia que pode, sim, ser seguida. Ela também está diretamente ligada ao planejamento, então lembre dos princípios das metas SMART ao fazê-la.
Para começar, desenhe o escopo da tarefa que precisa fazer. Liste exatamente o que deve ser entregue e crie um checklist com todos esses pontos. Vá marcando os itens feitos à medida que for concluindo e quando chegar ao final apenas revise e entregue, mesmo não estando “perfeito”.
A ideia é fazer algo mais ou menos assim: